Das Wichtigste zu Rechnungen in Billomat in Kürze.
Wie kannst du mit Billomat Rechnungen erstellen?
In Billomat gibt es verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen zu erstellen. Wenn du nach einer allgemeinen Anleitung zum Rechnungen erstellen suchst, erklären wir in diesem Artikel wie du Rechnungen als Dokument in Billomat anlegen kannst. Wenn du lieber ein kurzes Video dazu sehen möchtest, erklären wir hier in ein paar Minuten, wie du mit Billomat Rechnungen schreiben kannst.
Rechnungen können auch direkt aus folgenden Dokumenten erstellt werden:
- Aus einem gewonnen Angebot
- Aus einer Abo-Rechnung
- Aus einer Auftragsbestätigung
Dazu kannst du in der Detailansicht des Dokuments (also z.B. Angebot oder Auftragsbestätigung), aus dem du deine Rechnung erstellen möchtest, auf der rechten Seite auf Neues Dokument klicken und Neue Rechnung auswählen. Billomat übernimmt dabei die Daten aus dem Dokument in die Rechnung, du kannst aber auch Anpassungen vornehmen.
Rechnungsstatus
Eine Rechnung hat immer einen bestimmten Status:
| Rechnungsstatus | Erklärung |
| Entwurf | Nur im Entwurfsstatus kann eine Rechnung beliebig oft geändert werden. Um weitere Aktionen wie Versenden und Zahlung buchen ausführen zu können, muss die Rechnung abgeschlossen werden. |
| Offen | Eine abgeschlossene Rechnung bekommt automatisch den Status offen, wenn das Zahlungsziel noch nicht überschritten wurde. |
| Überfällig | Sobald das Zahlungsziel einer abgeschlossene Rechnung überschritten wurde, bekommt die Rechnung automatisch den Status überfällig. Nun kann eine Mahnung aus der Rechnung erstellt werden. |
| Bezahlt | Sofern bei der Buchung einer Zahlung die Option Rechnung als bezahlt markieren gewählt ist, setzt die Zahlungsbuchung den Status der Rechnung auf bezahlt. |
| Storniert | Für stornierte Rechnungen sollte immer auch eine Korrekturrechnung erstellt werden. |
Mithilfe der Rechnungsübersicht unter der Option Rechnungen in der linken Seitennavigation kannst du für jede deiner Rechnungen den Status sehen - so behältst du immer den Überblick.
Rechnungsarten
Mit Billomat kannst du verschiedene Rechnungsarten erstellen bzw. verwalten, zum Beispiel Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Abschlagsrechnungen oder Gutschriften.
Zahlung buchen
Zahlungseingänge können bei offenen und überfälligen Rechnungen gebucht werden. Dazu die Rechnung öffnen und auf den Button Zahlung buchen im rechten Seitenmenü klicken.
Anschließend Betrag, Zahlart, und Datum angeben. Auf Wunsch kann die Buchung mit einem Kommentar auch mit weiteren Infos versehen werden.
Sollen Teilzahlungen gebucht werden, darf die Option Rechnung als bezahlt markieren nicht aktiviert sein.