Deine Dokumente kannst du mit Billomat über den Button „Versenden“ mit Anhang verschicken.
Wie kann ich Rechnungen und Co. per E-Mail verschicken?
Wenn du in Billomat deine Rechnung per E-Mail verschicken möchtest, erstellst du sie und schließt sie ab. In der Rechnungsdetailansicht kannst du anschließend über den Button Versenden (befindet sich auf der rechten Seite) eine E-Mail mit der Rechnung plus weiterem Anhang von maximal 15 MB verschicken.
Wenn du auf Versenden geklickt hast, öffnet sich dieses Fenster:
Hier ist es problemlos möglich, mehrere Empfänger z.B. mit CC (Kopie) bzw. BCC (Blindkopie) anzugeben. Eine zusätzliche Adresszeile wird automatisch hinzugefügt, wenn die aktuelle Adresszeile befüllt wird. Über das Mülleimer-Symbol neben der Adressenleiste lassen sich die zusätzlichen Empfänger einfach entfernen.
Dokumente via E-Mail automatisch versenden
Bei einem automatischen Email-Versand hingegen ist es nur möglich, die Email an einen Empfänger zu verschicken. Und zwar an die Adresse, die beim jeweiligen Kunden hinterlegt ist.
Unter Einstellungen > Dokumente > E-Mail-Vorlagen kannst du pro Dokumententyp mehrere E-Mail-Vorlagen hinterlegen.
Wann bieten sich mehrere Vorlagen an?
- Du hast internationale Kunden und möchtest Vorlagen in mehreren Sprachen anlegen. Hier kann dir auch unser FAQ Text "Wie kann ich Dokumente in anderen Sprachen schreiben?" weiterhelfen.)
- Du hast mehrere Unternehmen und möchtest pro Unternehmen verschiedene Anschreiben hinterlegen.
- Oder du bist einfach mit Kunde XY per du, während du deine restlichen Kunden siezt.