Wie kann ich Dokumente via E-Mail versenden?

Deine Dokumente kannst du mit Billomat über den Button „Versenden“ mit Anhang verschicken.

Wie kann ich Rechnungen und Co. per E-Mail verschicken?


Wenn du in Billomat deine Rechnung per E-Mail verschicken möchtest, erstellst du sie und schließt sie ab. In der Rechnungsdetailansicht kannst du anschließend über den Button Versenden (befindet sich auf der rechten Seite) eine E-Mail mit der Rechnung plus weiterem Anhang von maximal 15 MB verschicken.

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Wenn du auf Versenden geklickt hast, öffnet sich dieses Fenster:

rechnung-per-email-schickenHier ist es problemlos möglich, mehrere Empfänger z.B. mit CC (Kopie) bzw. BCC (Blindkopie) anzugeben. Eine zusätzliche Adresszeile wird automatisch hinzugefügt, wenn die aktuelle Adresszeile befüllt wird. Über das Mülleimer-Symbol neben der Adressenleiste lassen sich die zusätzlichen Empfänger einfach entfernen.

Dokumente via E-Mail automatisch versenden


Bei einem automatischen Email-Versand hingegen ist es nur möglich, die Email an einen Empfänger zu verschicken. Und zwar an die Adresse, die beim jeweiligen Kunden hinterlegt ist.

Unter Einstellungen > Dokumente > E-Mail-Vorlagen kannst du pro Dokumententyp mehrere E-Mail-Vorlagen hinterlegen.

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Wann bieten sich mehrere Vorlagen an?

  • Du hast internationale Kunden und möchtest Vorlagen in mehreren Sprachen anlegen. Hier kann dir auch unser FAQ Text "Wie kann ich Dokumente in anderen Sprachen schreiben?" weiterhelfen.)
  • Du hast mehrere Unternehmen und möchtest pro Unternehmen verschiedene Anschreiben hinterlegen.
  • Oder du bist einfach mit Kunde XY per du, während du deine restlichen Kunden siezt.