Mit dem WooCommerce Plugin erzeugt Billomat automatisch eine Rechnung für die eingehende Bestellung in Deinem Onlineshop.
Du möchtest deinen Billomat-Account mit deinem WooCommerce Shop verbinden? Billomat bietet dir eine umfangreiche Schnittstelle zu deinem WooCommerce Shop, mit der für deine Bestellungen ganz automatisch Rechnungen in Billomat erstellt werden.
Wie verknüpfe ich Billomat mit WooCommerce?
1) Lade Dir das Billomat WooCommerce Plugin herunter
Um Billomat mit Deinem Onlineshop zu verbinden, benötigst Du unser Billomat WooCommerce Plugin. Das Plugin kannst Du Dir hier kostenlos herunterladen:
2) Installiere das Billomat WooCommerce Plugin
Verschiebe die Installationsdatei in das Verzeichnis "/wp-content/plugins/woocommerce-billomat" oder installiere es über das WordPress Plugin Management.
Aktiviere das Billomat Plugin anschließend über die Plugin Seite.
3) Verknüpfe Deinen Shop mit Billomat
Wenn Du das Plugin erfolgreich installiert hast, musst Du Deinen WooCommerce Shop mit Deinem Billomat Account verknüpfen.
- Über WooCommerce > Einstellungen > Billomat erreichst Du die Eingabemaske. Trage hier die BillomatID Deines Accounts ein und hinterlege Deinen API-Key. Klicke anschließend auf Änderungen speichern, um die Verbindung zwischen Billomat und WooCommerce herzustellen.
4) Richte Webhooks ein
Für die beidseitige Synchronisation der Kunden- und Artikeldaten sowie für die automatische Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen über Billomat, verwendet das Plugin Webhooks.
Diese Webhooks musst Du in Deinem Billomat Account zwingend einrichten.
Um mehr über unsere Webhooks zu erfahren, kannst Du Dir unser WooCommerce Manual durchlesen.
Wie funktioniert Billomat WooCommerce?
Sobald Du Billomat und WooCommerce erfolgreich verknüpft hast, nimmt das Plugin seine Arbeit auch schon auf und automatisiert die Rechnungsstellung analog zu den eingehenden Bestellungen.
- Bestellung im Onlineshop:
Das Plugin erstellt einen neuen Kunden auf Basis der Bestellerdaten. Die Daten werden beidseitig synchronisiert. Nimmst Du beispielsweise Änderungen an den Kundendaten in Deinem Billomat Account vor, werden die Bestellerdaten in WooCommerce analog angepasst. - Rechnungsstellung:
Billomat erzeugt automatisch eine PDF-Rechnung auf Basis der eingehenden Bestellung in Deinem Onlineshop. Über die Plugin Einstellung kannst Du pro Bezahlart genau definieren, zu welchem Zeitpunkt die Rechnungsstellung erfolgen soll. Die Rechnung kannst Du sowohl in Deinem WooCommerce Kundendaten als auch in Deiner Rechnungsübersicht in Billomat aufrufen. - E-Mail an Kunde:
Die Rechnung wird (je nach Konfiguration) direkt an den Kunden versendet, entweder als Anhang an Deine Bestätigungsmail oder als separate E-Mail aus Deinem Billomat Account. - Versand der Bestellung:
Zusätzlich erstellt Dir das Plugin auch einen Lieferschein, den Du der Ware beilegen kannst. Den Lieferschein kannst Du in einem WooCommerce Kundendaten abrufen.