Mit Billomat kannst du deine Dokumente auch per E-Mail versenden. Wie das funktioniert, erfährst du hier!
Den eigenen SMTP-Mail-Server verwenden
Standardmäßig werden die deine Dokumente direkt vom Billomat-Server mit deiner E-Mail-Adresse als Absender verschickt.
Um deinen eigenen Mailserver zu verwenden, hinterlege die Zugangsdaten zu deinem Postausgangsserver (SMTP-Server). Das sind dieselben Daten, die du auch in deinem E-Mail-Programm eintragen musst, um Mails zu verschicken. Billomat nutzt anschließend deinen SMTP-Server, wenn du E-Mails mit Billomat verschickst.
Die Einstellungen zu deinem Mail-Server kannst du hier vornehmen:
Einstellungen > Administration > E-Mail
Dort kannst du auch den Absender deiner Mails ändern.
Hinweise für Google (Gmail)
Wenn Du Google bzw. Gmail verwendest, musst du dich über Google authentifizieren.
Klicke dazu einfach auf "Zugriff gewähren".
Falls die Verbindung nicht funktioniert, überprüfe zunächst, ob die folgenden Tipps helfen:
- Weniger sichere Apps zulassen
- alte SMTP-Verbindung entfernen.
- App-spezifisches Passwort ausstellen
- Display Unlock Captcha ausführen
- Bei Änderung von Passwort in Gmail auch in Billomat ändern
Hinweise für Office365
Wenn Du Office365 verwendest, musst du dich über Microsoft authentifizieren.
Klicke dazu einfach auf "Zugriff gewähren".
Beachte bitte folgende Schritte, falls Fehler bei der Verbindung auftreten:
- Alte SMTP-Verbindungen entfernen
- Drittanbieter-Apps zulassen
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) abstellen
- App-spezifisches Passwort ausstellen
- Auf SSL oder TLS ausweichen, statt STARTTLS zu verwenden
- Bei Änderung von Passwort in Office365 auch in Billomat ändern
- Office365 Exchange nur mit SPF Eintrag möglich
IMAP-Postfach einrichten (Mail-Archivierung)
Versendete E-Mails können von Billomat zusätzlich in das eigene IMAP-Postfach abgelegt werden. So erscheinen diese beispielsweise im Gesendet-Ordner.
Dazu navigierst du einfach zu Einstellungen > Administration > E-Mail und hinterlegst die Zugangsdaten zum eigenen IMAP-Postfach in der Maske (siehe Bild). Durch den Einrichtungsassistent kann dies bei vielen gängigen E-Mail-Providern durch Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts sehr leicht vorgenommen werden.
Bitte vergiss nicht, auch den Ordner zu wählen, in dem die E-Mails abgelegt werden sollen!
Übersicht Provider und Server-Adressen
In der Tabelle siehst du eine Übersicht der E-Mail-Provider sowie SMTP-Server-Adressen.