Das Komplett-Backup findest du in Billomat unter Berichte/Exporte > Komplett-Backup.
Welche Möglichkeiten für ein Komplett-Backup bietet Billomat?
Um deine gesamten Daten lokal zu sichern, kannst du in Billomat ein Komplett-Backup durchführen.
Dabei hast du drei Möglichkeiten:
- Alle Dateien herunterladen und lokal speichern
- Nur CSV-Dateien
- Nur PDF-Dateien
Wie mache ich ein Komplett-Backup in Billomat?
- Klicke im oberen Menü links neben deinem Accountnamen auf Berichte/Exporte.
- In dem sich öffnenden Dropdown-Menü findest du den Punkt Komplett-Backup.
- Erstelle hier über den linken Button Neue Datensicherung eine neue Datensicherung. Hier kannst du natürlich auch die CSV- oder PDF-Option wählen.
Wichtig: Ab hier ist das Backup noch nicht abgeschlossen! Zwar sind deine Daten nun in der Billomat Cloud gespeichert, jedoch würden diese auch nach der Kündigung gelöscht werden.
- Deshalb kannst und solltest Du noch dein Backup herunterladen. Klicke dazu auf den entsprechenden Link in der grünen Infobox.
Nun hast du ein komplettes Backup von all deinen Daten auf deinem lokalen Speicher gesichert.
Hinweis: Der Vorgang kann einige Minuten dauern, je nachdem wie viel Dateien heruntergeladen werden müssen.
Du erhältst einen komprimierten ZIP-Ordner, welchen du mit einem geeigneten Programm entpacken kannst. Somit hast du deine Daten sicher auf deinem PC gespeichert.
Wie lange werden meine Daten bei Billomat archiviert?
Grundsätzlich unterliegt der Nutzer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht und nicht Billomat!
Deine Daten werden also solange gespeichert und archiviert wie der jeweilige Billomat-Account aktiv ist. Wird der Account gekündigt werden die Daten innerhalb von 6 Wochen nach wirksam werden der Kündigung unwiederruflich von unseren Servern gelöscht. Lediglich die Daten die für unsere eigene Abrechnung und Aufbewahrungspflicht notwendig sind bleiben erhalten.