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Wie verknüpfst du Billomat mit Debitor-Inkasso?

Übergib fällige Rechnungen an unseren Partner Debitor-Inkasso GmbH, um offene Forderungen schneller zu liquidieren.

In diesem Beitrag: 

  1. Was ist das Debitor-Inkasso Add-On?
  2. Wer kann das Debitor-Inkasso Add-On nutzen?
  3. Wie viel kostet das Debitor-Inkasso Add-On?
  4. Welche Vorteile hast du mit dem Debitor-Inkasso Add-On?
  5. Wie läuft das Forderungsmanagement mit Debitor-Inkasso ab?
  6. Wie verknüpfe ich Billomat und Debitor-Inkasso?

Was ist das Debitor-Inkasso Add-On?

Das Debitor-Inkasso Add-On verbindet unseren Partner Debitor-Inkasso GmbH und Billomat. Nach Einrichtung der Schnittstelle kannst du fällige Rechnungen an unseren Inkasso-Partner übergeben, der sich effizient, seriös und kundenfreundlich darum kümmert.

Wer kann das Debitor-Inkasso Add-On nutzen?

Das Debitor-Inkasso Add-On steht grundsätzlich allen Billomat-Kunden aller Tarife zur Verfügung. Bitte beachte jedoch, dass unser Debitor-Inkasso Add-On nur für Kunden mit Firmensitz in Deutschland verfügbar ist.

Wie viel kostet das Debitor-Inkasso Add-On?

Alles, was du zu den Preisen des Debitor-Inkasso Add-Ons wissen musst, erfährst du auf unserer Informationsseite zu Debitor-Inkasso.

Wie läuft das Forderungsmanagement mit Debitor-Inkasso ab?

  1. Übergib deine offenen Forderungen über Billomat mit nur wenigen Klicks an Debitor-Inkasso.
  2. Debitor-Inkasso kommuniziert mit deinen Kunden per Brief, Telefon, SMS, E-Mail, WhatsApp, Live-Chat oder Selfserviceportal.
  3. Im Selfserviceportal wählen deine Kunden zwischen den Zahlungsmethoden Paypal, Klarna, Sofortüberweisung, SEPA-Lastschrift, Ratenzahlung, Stundung usw. So haben sie flexible Möglichkeiten, die Forderung zu tilgen.

Wie verknüpfe ich Billomat und Debitor-Inkasso?

1) Registrierung

Navigiere über das Puzzleteil in der oberen Navigation zum Add-On Debitor Inkasso GmbH , fülle das Formular aus:

  • Als erstes gibst du deine persönlichen Antragsteller*innen-Daten ein.
  • Wähle dann den Anspruchsgrund (Grund für die Beauftragung des Forderungsmanagements) aus dem Dropdownmenü. Beispiel: Je nachdem, ob du Dienstleistungen oder Produkte anbietest, kannst du demnach Dienstleistungsvertrag bzw. Kaufvertrag wählen.
  • Dann gibst du an, ob du vorsteuerabzugsberechtigt bist oder nicht.
  • Falls du nicht Ansprechpartner*in für die Vertragsabwicklung oder die Sachstandsabfrage bist, kannst du danach abweichende Ansprechpartner*innen für die Bereiche angeben.
  • Zuletzt gibst du deine Bankverbindung an.
  • Über den Button Jetzt absenden schickst du den Antrag an Debitor-Inkasso.

2) Vollmacht & AGB

Anschließend erhältst du eine E-Mail von unserem Partner Debitor-Inkasso, in der du die Vollmacht und die AGB findest. In der E-Mail findest Du ebenfalls einen Directlink zu HelloSign. Hier kannst Du die Dokumente direkt digital unterschreiben und an Debitor-Inkasso zur Verarbeitung zurücksenden.

3) Freischaltung

Nachdem die Unterlagen geprüft wurden, wird der Prozess freigeschaltet und Du erhältst eine entsprechende E-Mail vom Billomat Kundensupport.

4) Datentransfer

Du kannst nun über das Billomat Dashboard deine offenen Rechnungen direkt an Debitor-Inkasso übergeben über: Dokumente > Rechnungen > Rechnungen wählen > an Inkasso übergeben

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Hinweis: Billomat bietet ab sofort einen eigenen Inhouse Inkasso-Service an. Klickst Du demnach auf "an Inkasso" übergeben, beauftragst Du somit unser Elbe Inkasso. Der bisherige Prozess des Einreichens einer Rechnung an DIG bleibt bestehen. 

Möchtest Du mehr über das Elbe Inkasso erfahren?

Lies hier mehr im Artikel der Wissensdatenbank.

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