Gibt es eine Billomat-App?
Mit der neuen Billomat-App hast du deine Buchhaltungssoftware nun auch unterwegs immer mit dabei. Unsere Billomat Mobile App ist die perfekte Ergänzung zu deiner Buchhaltungssoftware!
Was kann die App?
Rechnungen
Was wäre Billomat ohne Rechnungen? Als eine der wichtigsten Funktionen ist sie natürlich von Anfang an mit dabei.
- neue Rechnungen erstellen
- in der Übersicht deine Dokumente nach den bekannten Kategorien, wie zum Beispiel nach Status oder Kunde, filtern
Um eine neue Rechnung zu erstellen, klicke auf der Startseite der App auf das Rechnungssymbol (wie rechts abgebildet). Danach kannst du wie gewohnt deine Rechnung ausfüllen. Sie wird genau wie in der Webanwendung zunächst nur als Entwurf angelegt, den du dann noch bearbeiten kannst oder eben abschließen und verschicken.
Angebote
Ebenso wie Rechnungen lassen sich mit unserer App ganz einfach in nur drei Klicks neue Angebote erstellen. Die neu hinzugefügten Angebote lassen sich auch ganz einfach direkt an deinen Kunden versenden. So schnappt dir niemand mehr den Auftrag vor der Nase weg!
Belege scannen und archivieren
Mit dem Billomat Belegscan lassen sich ganz einfach Rechnungen, Quittungen, Kassenzettel & Co. mit deiner Smartphone-Kamera erfassen. Unsere App erfasst automatisch alle relevanten Daten aus dem Dokument und erstellt eine Eingangsrechnung.
In nur 3 Schritten kannst du deine Dokumente mit deinem Smartphone digitalisieren.
Um einen Beleg zu scannen, wählst du einfach auf der Startseite der App die mittlere Funktion Belegscan in der unteren Navigation aus und kommst dann zu dieser Ansicht (siehe rechts Bild). Dort kannst du zwischen den Optionen Beleg fotografieren und Beleg manuell erfassen wählen. Erfasse deinen Beleg und speichere ihn damit ganz bequem von unterwegs in deiner Buchhaltungssoftware.
Dein CRM in der Hosentasche
Mit unserer App hast du jederzeit auch Zugriff auf:
- Kundendaten
- Lieferanten
- Kontakte
- Artikel
Du kannst jederzeit neue Produkte zu deinem Portfolio hinzufügen oder ganz einfach deine Preise anpassen. Hast du neue Geschäftskontakte? Dann kannst du die ebenfalls direkt hinzufügen und für deine Rechnungsstellung nutzen.
Alle Daten werden in Echtzeit mit der Billomat Webanwendung synchronisiert.
Mobile Banking
Du kannst jederzeit einen Zahlungseingang in der App verbuchen und offene Forderung als beglichen markieren.
Aktivität
Ob eine Rechnung zum Beispiel nur erstellt aber nicht abgeschlossen wurde, siehst du im Aktivitätenfenster (siehe rechtes Bild).
Auch siehst du hier schon die Aktivität (z.B. Statusänderungen usw.) bezüglich der anderen Dokumente von Billomat, so auch
- Angebote
- Auftragsbestätigungen
- Mahnungen
- Korrekturrechnungen
- usw.
Natürlich wird die App noch weiterentwickelt. Sodass bald auch andere Funktionen in der App zu finden sein werden. Ihr dürft gespannt bleiben!