Platzhalter für Rechnungen, Korrekturrechnungen und Rechnungspositionen

Übersicht über Platzhalter, die du für deine Rechnungen und Korrekturrechnungen (Stornorechnungen) verwenden kannst.

Rechnungen

Platzhalter Beschreibung
[Invoice.invoice_number] Rechnungsnummer, zusammengesetzt aus Präfix und ldf. Rechnungsnummer
[Invoice.number_pre] Präfix Rechnungsnummer
[Invoice.number] Laufende Rechnungsnummer
[Invoice.label] Rechnungsbezeichnung
[Invoice.title] Rechnungsüberschrift
[Invoice.date] Rechnungsdatum
[Invoice.due_date] Fälligkeitsdatum
[Invoice.due_days] Fälligkeit in Tagen ab Rechnungsdatum
[Invoice.address] komplette Rechnungsadresse
[Invoice.discount_rate] Skonto in Prozent. Wird kein Skonto gewährt, wird nichts ausgegeben
[Invoice.discount_rate_nullable] Skonto in Prozent.  Wird kein Skonto gewährt, wird eine 0 ausgegeben
[Invoice.discount_date] Skontodatum (bis wann wird Skonto gewährt)
[Invoice.discount_days] Skontozeitraum in Tagen ab Rechnungsdatum
[Invoice.discount_amount] Skontobetrag
[Invoice.total_discount] Gesamtbetrag brutto mit abgezogenem Skonto-Betrag
[Invoice.intro] Einleitungstext vor Rechnungspositionen
[Invoice.note] Anmerkungstext nach Rechnungspositionen
[Invoice.total_gross] Gesamtbetrag brutto
[Invoice.total_net] Gesamtbetrag netto
[Invoice.open_amount] Noch zu zahlender Betrag
[Invoice.total_gross_plain] Gesamtbetrag brutto ohne Angabe der Währung
[Invoice.total_net_plain] Gesamtbetrag netto ohne Angabe der Währung
[Invoice.reduction] Eingegebener Rabatt (z.B. "10%" oder "10")
[Invoice.reduction_amount] Der absolute Rabattbetrag
[Invoice.total_gross_unreduced] Gesamtbetrag brutto ohne Rabatt
[Invoice.total_net_unreduced] Gesamtbetrag netto ohne Rabatt
[Invoice.currency_name] Name der Währung
[Invoice.currency_code] 3-stelliger Währungscode nach ISO
[Invoice.supply_date] Wert des Leistungs-/Lieferdatum
[Invoice.supply_date_label] Feldbeschriftung für das Leistungs-/Lieferdatum. Also entweder "Lieferdatum" oder "Leistungsdatum".
[Invoice.payment_types] Zahlarten
image:[Invoice.bezahlcode] BezahlCode (QR-Code). 
Dieser Platzhalter steht nur in Word-Vorlagen zur Verfügung.
[Invoice.bezahlcode_url] URL/Inhalt des BezahlCodes
[Invoice.bezahlcode_text] Beschreibungstext, der dem Kunden den BezahlCode erklärt
[Invoice.status] Status (z.B. DRAFT für Entwurfstatus)
[Invoice.customerportal_url]

Die URL zur Rechnung im Kundenportal

[Invoice.paypage]

Die URL zur Paypage der Rechnung

[Invoice.external_order_id]

ermöglicht die Anzeige einer OrderID, welche über eine Schnittstelle (z.B. Shopify) geliefert wird

[Invoice.external_payment_transaction_id]

ermöglicht die Anzeige eines Zahlungsvorgangs, welcher über eine Schnittstelle (z.B. Shopify) geliefert wird

Korrekturrechnungen: CorrectedInvoice

Es gelten die selben Platzhalter wie bei einer Rechnung. Um jedoch auf die korrigierte Rechnung zuzugreifen, muss als Präfix CorrectedInvoice statt Invoice verwendet werden. 

Beispiel:

Rechnungskorrektur [Invoice.invoice_number] für Rechnung [CorrectedInvoice.invoice_number] vom [CorrectedInvoice.date].

Rechnungspositionen

Die Platzhalter für die Rechnungspositionen müssen innerhalb des Blocks "InvoiceItems" stehen.

Beispiel:

blockStart_InvoiceItems [InvoiceItem.title] blockEnd_InvoiceItems

Blöcke können in E-Mail-Vorlagen nicht verwendet werden.

Platzhalter Beschreibung
[InvoiceItem.position] Positionsnummer
[InvoiceItem.unit] Einheit
[InvoiceItem.quantity] Menge
[InvoiceItem.unit_price] Preis pro Einheit
[InvoiceItem.unit_price_rounded] Preis pro Einheit (auf 2 Nachkommastellen gerundet)
[InvoiceItem.tax_name] Steuerbezeichnung
[InvoiceItem.tax_rate] Steuersatz
[InvoiceItem.tax_amount] Steuerbetrag
[InvoiceItem.tax_amount_rounded] Steuerbetrag (auf 2 Nachkommastellen gerundet)
[InvoiceItem.title] Bezeichnung
[InvoiceItem.description] Beschreibung
[InvoiceItem.total_gross] Betrag brutto
[InvoiceItem.total_gross_rounded] Betrag brutto (auf 2 Nachkommastellen gerundet)
[InvoiceItem.total_net] Betrag netto
[InvoiceItem.total_net_rounded] Betrag netto (auf 2 Nachkommastellen gerundet)
[InvoiceItem.total_net_plain] Gesamtbetrag netto ohne Angabe der Währung
[InvoiceItem.total_gross_plain] Gesamtbetrag brutto ohne Angabe der Währung
[InvoiceItem.reduction] Eingegebener Rabatt (z.B. "10%" oder "10")
[InvoiceItem.reduction_amount] Der absolute Rabattbetrag
[InvoiceItem.total_gross_unreduced] Gesamtbetrag brutto ohne Rabatt
[InvoiceItem.total_net_unreduced] Gesamtbetrag netto ohne Rabatt
[InvoiceItem.currency_name] Name der Währung

 

Rechnungspositionen (aggregiert)

Platzhalter Beschreibung
[InvoiceItems.number] Anzahl an Positionen
[InvoiceItems.quantity] Gesamtmenge in den Positionen