Nutze vordefinierte Textvorlagen, um deine Dokumente nicht jedes Mal manuell befüllen zu müssen.
Gehe in deinem Billomat-Account einfach auf:
Einstellungen > Dokumente > Textvorlagen
Hier kannst du die Texte, die in Zukunft auf deinen Dokumenten erscheinen sollen, über einen Klick auf den Button neue Textvorlage definieren.
Die kreierten Vorlagen werden dann beim Erstellen eines neuen Dokuments automatisch als Voreinstellung übernommen. Selbstverständlich kannst du die Texte dort bei Bedarf auch noch händisch ändern.
Für jeden Dokumenttyp können dabei die folgenden Elemente separat bearbeitet werden:
- Überschrift
- Bezeichnung
- Einleitung
- Individuelle Anmerkungen
Besonders praktisch wird es, wenn in den Textvorlagen Platzhalter benutzt werden. Diese werden nämlich beim jeweiligen Dokument automatisch in die entsprechenden Werte aufgelöst.
Hier ein Beispiel für einen Platzhalter-Text in eine Rechnungs-Anmerkung:
Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Bitte bezahlen Sie den Rechnungsbetrag bis zum [Invoice.due_date] auf unser Konto mit der Nummer [Company.bank_number]
Diesen Text musst du dann nur einmalig in den Einstellungen hinterlegen und anschließend wird er bei jedem neuen Dokument automatisch hinzugefügt. Die Platzhalter werden je nach Dokument automatisch aufgelöst.