In diesem Artikel erfahren Sie wichtige Informationen über den Ablauf und die Abwicklung von aifinyo Finetrading.
Wie funktioniert der Ablauf?
Sie bestellen Ihre Ware wie gewohnt bei Ihrem Lieferanten und verhandeln die Preis- und Liefermodalitäten. aifinyo bezahlt als Zwischenhändler die Rechnung an Ihren Lieferanten. Die Lieferung erfolgt direkt an Ihr Lager. Sie begleichen den Rechnungsbetrag innerhalb des verlängerten Zahlungsziels bequem in Monatsraten an aifinyo.
Wann kann ich die Einkaufslinie nutzen?
Sobald die Einkaufslinie eingerichtet wurde, kann diese umgehend genutzt werden. Die Einrichtung erfolgt nach Erhalt aller Unterlagen innerhalb eines Werktages.
Wann kann ich meine erste Rechnung einreichen?
Die erste Rechnung kann nach erfolgter Finanzierungszusage, Vertragsabschluss, erfolgreicher Legitimation und Erfüllung aller Auflagen eingereicht werden.
Was sind meine Vorteile?
- Sie sichern Ihre Lieferfähigkeit gegenüber Ihren Kunden.
- Sie erhalten ein verlängertes Zahlungsziel von 90 bis 360 Tagen. Hierdurch generieren Sie zusätzliche Liquidität.
- Sie stärken Ihre Verhandlungsposition gegenüber Ihren Lieferanten, da Sie ab sofort verlässlicher Schnellzahler sind.
- Sie belasten nicht Ihre Bonität bei Ihrer Hausbank, da die Einkaufsfinanzierung ein Handelsgeschäft und kein Kreditgeschäft darstellt.
Was sind die Vorteile für den Lieferanten?
- Schnelle Realisierung der Forderung
- Keine Zahlungsverzögerungen
- Kein Debitorenmanagement erforderlich
- Verbesserung der Liquidität
- Keine Bonitätsprüfung notwendig
Wie läuft die Legitimation ab?
Die Legitimation kann per Post Ident Verfahren (persönlich bei einer Filiale der Deutschen Post) oder online über Videotelefonie mit einem externen Dienstleister (identity Trust Management AG) erfolgen. Den Coupon für das Post Ident erhalten Sie von Ihrem zuständigen Ansprechpartner per Mail. Möchten Sie lieber die Online Telefonie nutzen, verwenden Sie zur Einwahl diesen Link: https://customer.identity.tm/aifinyo/.
Was muss ich meinem Lieferanten mitteilen?
Nach dem Sie die Finanzierungszusage erhalten haben, teilen Sie dem gewünschten Lieferanten mit, dass Sie ab jetzt aifinyo als Einkaufsfinanzierer nutzen und dass er die Lieferantenrechnung um den Rechnungsempfänger anpasst.
Wie stellt der Lieferant die Rechnung aus?
Der Rechnungsempfänger wird auf folgende Anschrift ausgestellt:
aifinyo finetrading GmbH
Tiergartenstraße 8
01219 Dresden
USt.-IdNr.: DE294359785 (bei EU-Ausland)
Bitte beachten Sie, dass die zu finanzierende Rechnung und die Lieferung nicht älter als 30 Tage sein dürfen. Falls Sie eine Proforma-Rechnung einreichen, senden Sie uns die Commercial Invoice nach Erhalt umgehend zu.
Wie lange dauert die Bearbeitung meiner Rechnung bis zur Bezahlung?
Die Umsetzung des Wareneinkaufes erfolgt i.d.R. innerhalb von einem bis drei Werktagen.
Kann ich mehrere Einkäufe parallel finanzieren lassen?
Ja, es können gleichzeitig mehrere Einkäufe bei verschiedenen oder gleichen Lieferanten finanziert werden.
Welche Zahlungsmodalitäten bieten Sie an?
Wir können alle gängigen Zahlungsmodalitäten abbilden. Dazu zählen Kauf auf Rechnung nach Lieferung, Zahlung mit Skonto, Anzahlungs- und Restzahlung und Vorkasserechnung (Proforma-Invoice). Die Zahlung an den Lieferanten erfolgt immer per Überweisung.
Wie kann ich eine Rechnung einreichen?
Die Rechnungseinreichung erfolgt über das aifinyo Kundenportal. Hierzu melden Sie sich in Ihrem Kundenkonto an und laden die Rechnung im Bereich „Finetrading“ hoch.
Wie bekomme ich Zugang zum Kundenportal?
Den Zugang zum Kundenportal erhalten Sie nach Rücklauf der Vertragsunterlagen.
Wann bekomme ich Zugang zum Kundenportal?
Vor Vertragsstart richten wir den Zugang zum Kundenportal für Sie ein.
Wie erfolgt die Rückführung des Wareneinkaufes?
Die Rückführung des Wareneinkaufes erfolgt in monatlichen Raten. Hierzu wird im Vorfeld eine Laufzeit z.B. 180 Tage festgelegt.
Wann ist die erste Rate fällig?
Die erste Rate ist einen Monat ab dem Datum der Kaufvertragserstellung fällig. Beispiel: Kaufvertrag zwischen aifinyo und Kunde wird zum 13.06.2023 erstellt. Die erste Rate wird am 13.07.2023 per Lastschrift eingezogen.
Welche Dokumente werden für die Umsetzung des Einkaufs benötigt?
Hierzu benötigen die auf aifinyo finetrading ausgestellte Lieferantenrechnung.
Was ist beim Einkauf im Ausland zu beachten?
Bitte achten Sie darauf, dass Sie Importeur der Ware bleiben und Ihre EORI-Nummer auf der Rechnung angegeben sein muss. Bei Rechnungen von Lieferanten aus der EU muss die Steuernummer von aifinyo und des Lieferanten enthalten sein. Bei Lieferanten aus dem Drittland benötigen wir zusätzlich eine Business Licence oder Angabe der Steuernummer auf der Rechnung.
Welche Daten muss die Rechnung enthalten?
Folgende Angaben sollte die Rechnung enthalten:
- Rechnungsnummer: Eine eindeutige Identifikationsnummer, die zur Nachverfolgung und Archivierung der Rechnung verwendet wird.
- Rechnungsdatum: Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
- Aussteller der Rechnung: Der Name, die Adresse und die Kontaktdaten des Unternehmens oder der Person, die die Rechnung ausstellt.
- Empfänger der Rechnung: Der Name, die Adresse und die Kontaktdaten des Unternehmens oder der Person, die die Rechnung erhält.
- Lieferempfänger: der Name, die Adresse und die Kontaktdaten des Unternehmens oder der Person, die die Ware erhält.
- Steueridentifikationsnummer: Die Steuernummer oder die Umsatzsteueridentifikationsnummer des Rechnungsstellers.
- Zahlungsbedingungen: Die vereinbarten Zahlungsbedingungen, einschließlich des Zahlungsziels und der akzeptierten Zahlungsmethoden.
- Leistungsbeschreibung: Eine detaillierte Beschreibung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen, einschließlich der Menge, des Preises pro Einheit und gegebenenfalls anderer relevanter Informationen.
- Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag, der für die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen in Rechnung gestellt wird, einschließlich aller anfallenden Steuern.
- Steuerinformationen: Wenn anwendbar, sollten die angewandten Steuersätze (z. B. Mehrwertsteuer) und die berechneten Steuerbeträge aufgeführt werden.
- Bankverbindung: Die Bankverbindung des Rechnungsstellers, falls eine Banküberweisung als Zahlungsmethode verwendet wird.
Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Anforderungen an eine Rechnung je nach Land und Rechtsordnung variieren können. Es ist ratsam, sich mit den spezifischen gesetzlichen Vorschriften und Anforderungen vertraut zu machen, die in dem Land gelten, in dem die Rechnung ausgestellt wird oder in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.
Muss ich den Kaufvertrag per Post senden?
Nein, der Kaufvertrag kann digital signiert oder im Scan unterzeichnet per Mail gesendet werden.
Erhalte ich eine Eingangsrechnung von aifinyo?
Da wir die Waren als Zwischenhändler an Sie weiterverkaufen, erhalten Sie von uns eine Eingangsrechnung (Kaufvertrag). Diese senden Sie unterzeichnet per Mail an uns zurück.
Können die Raten vorzeitig zurückgeführt werden?
Nach Absprache mit Ihrem zuständigen Kundenbetreuer kann der Wareneinkauf vorzeitig zurückgeführt werden. Vorfälligkeitsgebühren oder Rabatte entstehen dabei nicht.
Welcher Wechselkurs wird bei Zahlung in US Dollar verwendet?
Wir verwenden den tagesaktuellen Wechselkurs der Hausbank.
Wie kann ich die Einkaufslinie dauerhaft nutzen?
Sobald Sie eine Monatsrate beglichen haben, können Sie den freigewordenen Betrag sofort wieder für neue Wareneinkäufe nutzen.